EÜR-Buchhaltungs-Dashboard
Buchhaltungs-Dashboard zur Einnahmenüberschussrechnung: Belege und Rechnungen kommen per Mail-Parsing automatisch ins System, n8n orchestriert die Pipeline, und ein Next.js-Dashboard zeigt die laufende EÜR – statt händischer Tabellenpflege.
Ausgangslage
Belege sammeln, Rechnungen abtippen, Tabellen pflegen: Die Buchhaltung für den E-Commerce-Verkauf über Plattformen wie Vinted und AliExpress lief komplett von Hand. Jede Bestellung, jede Erstattung, jeder Storno musste einzeln erfasst werden – aufwendig und fehleranfällig.
Zielsetzung
Eine Pipeline, die Belege dort abholt, wo sie ankommen – im Mail-Postfach – und daraus ohne Handarbeit eine laufende, korrekte Einnahmenüberschussrechnung macht. Inklusive der unbequemen Fälle: Stornierungen, Rücksendungen, Teilerstattungen.
Unser Vorgehen
Eingehende E-Mails werden automatisch ausgewertet: Ein Mail-Parser extrahiert die relevanten Buchungsdaten aus den unterschiedlichen Formaten der Plattformen, n8n übernimmt Ingestion und Workflow-Automatisierung.
Das Datenmodell in Supabase (PostgreSQL) bildet Einnahmen, Ausgaben und Belegzuordnung ab – inklusive Sonderfällen wie Stornierungen und Rücksendungen. Die Parsing- und Zuordnungslogik ist systematisch gegen Edge-Cases geprüft: abweichende Mail-Formate, Teilerstattungen, Doppelbuchungen. Ausgewertet wird alles über ein Next.js-Dashboard mit laufender EÜR-Übersicht.
Was wir gebaut haben
- Automatisiertes Einlesen von Belegen und Rechnungen per Mail-Parsing (Vinted, AliExpress u. a.)
- Ingestion und Workflow-Automatisierung mit n8n
- Datenmodell in Supabase: Einnahmen, Ausgaben, Belegzuordnung inkl. Stornos und Rücksendungen
- Next.js-Dashboard mit laufender EÜR-Übersicht statt manueller Tabellenpflege
- Systematische Prüfung der Parsing-Logik inkl. Edge-Cases (Teilerstattungen, Doppelbuchungen)
- Technische Dokumentation von Datenmodell und Abläufen
Ergebnis
Aus verstreuten Belegen wurde eine automatisierte, nachvollziehbare Buchhaltungs-Pipeline: Die EÜR-Übersicht ist jederzeit aktuell, ohne dass jemand Belege sammelt oder Tabellen pflegt – und Sonderfälle wie Teilerstattungen landen korrekt in der Auswertung statt als Fehler in der Steuer.