Dokument-Generator
Automatisierte Dokumentenerstellung für eine Schleiferei – individuelle Angebote, Lieferscheine und Rechnungen auf Knopfdruck, direkt aus dem Auftragssystem.
Ausgangslage
Angebote, Lieferscheine und Rechnungen wurden manuell in Office-Vorlagen getippt – fehleranfällig, zeitraubend und bei jedem Auftrag aufs Neue. Zahlendreher und uneinheitliche Dokumente waren die regelmäßige Folge.
Zielsetzung
Aus den vorhandenen Auftragsdaten auf Knopfdruck saubere, einheitliche Dokumente erzeugen – ohne Copy-Paste und ohne Vorlagen-Wirrwarr.
Unser Vorgehen
Wir haben die Auftragsdaten angebunden und eine PDF-Pipeline gebaut, die Angebote, Lieferscheine und Rechnungen aus einheitlichen, gebrandeten Vorlagen generiert. Positionen, Preise und Summen werden automatisch berechnet und übernommen.
Was wir gebaut haben
- Ein-Klick-Erzeugung von Angebot, Lieferschein und Rechnung
- Automatische Positions- und Summenberechnung
- Einheitliche, gebrandete PDF-Vorlagen
- Direkte Übernahme der Daten aus dem Auftragssystem
- Fortlaufende, lückenlose Nummerierung
- Archiv aller erzeugten Dokumente
Ergebnis
Dokumente entstehen in Sekunden statt Minuten – fehlerfrei und einheitlich. Die Verwaltung im Betrieb wird spürbar entlastet, und der Außenauftritt wirkt durchgängig professionell.
Kennzahlen und Kundenstimme sind illustrative Beispielwerte und werden durch echte Projektdaten ersetzt.
„Früher habe ich jedes Angebot abgetippt. Heute ein Klick – und das Dokument stimmt. Das spart jede Woche Stunden.“